El control de horario en la empresa: lo que tienes que saber

control de horario en la empresaCuando vas a buscar un trabajo, no solo tienes interés por la remuneración y las responsabilidades del puesto. Uno de los temas más relevantes suele ser el horario de trabajo, ya que puede llegar a condicionar tu vida personal. Por eso en este artículo voy a centrarme en el concepto de horario de trabajo, y también sobre su seguimiento y control por parte de la empresa.

¿Quién decide del horario laboral?

El empresario es quien fija las reglas del juego para la definición del horario de trabajo, dentro de los límites determinados por la ley. Las condiciones se establecen en el momento de la firma del contrato de trabajo. Es bastante lógico que así sea. Para organizarse correctamente la empresa requiere normalmente la presencia de sus empleados en unos periodos de tiempo muy definidos. Imagínate una fábrica con una cadena de montaje. Sería imposible producir si cada operario decidiese libremente a que horas tiene que estar en su puesto.

El asalariado tiene potestad de pedir un cambio de horario, pero el empresario no tiene ninguna obligación de aceptarlo, salvos casos muy contados. Sin embargo, en el otro sentido no ocurre lo mismo. El empresario, también dentro de unos límites, tiene la posibilidad de cambiar unilateralmente el horario. Pero eso siempre será después de avisar con tiempo al empleado afectado, y con causas justificadas.

Aunque el empresario fije el horario, a menudo hay cierta flexibilidad, especialmente para los trabajos de oficina. Por ejemplo, se suelen establecer márgenes de entrada y salida, siempre que se cumpla el tiempo laboral diario (8 horas). De esta forma, algunos empleados entran a las 7 de la mañana y salen a las 16h (contando una hora de pausa para comer), mientras otros compañeros entran a las 8h30 y salen a las 17h30.

¿Por qué un control de horario en la empresa?

Motivos prácticos

Todos estamos de acuerdo en que el trabajo se mide primero en los resultados y en la eficiencia de una persona. Sin embargo, un contrato de trabajo se establece por una jornada determinada, y hace falta comprobar si se cumple. Desde el punto de vista del empresario, la ventaja es principalmente asegurarse de que los empleados hacen el mínimo que se les pide. Visto desde la perspectiva de un asalariado, el seguimiento de horario es una forma de garantizar que no se supera el máximo permitido.  Además sirve para calcular las horas adicionales trabajadas para poder cobrarlas.

Obligación legal

Desde 2019, las empresas tienen la obligación de llevar un registro de horarios de sus empleados, como estipula el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

En concreto, la ley dice:

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Cómo controlar los horarios?

La forma de comprobar las horas de las entradas y salidas de los empleados ha evolucionado mucho en las últimas décadas. Antes de la revolución informática, era bastante común ver personas fichar con tarjetitas de cartón que validaban en una máquina registradora. Después aparecieron las tarjetas con banda magnética, y ahora las tecnologías para controlar los accesos llegan al reconocimiento digital de huellas o incluso a la identificación de las caras.

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Control de horario en la empresa y teletrabajo

Uno de los retos de los últimos tiempos es como conciliar el teletrabajo con el control de horario en la empresa. Las decisiones judiciales dicen claramente que el teletrabajo no es una excepción. La empresa también tiene que tener un registro de la actividad de sus empleados, aunque trabajen desde casa. El legislador deja mucho margen de libertad a las empresas, con sistemas manuales, analógicos o digitales. Eso si, los métodos usados deben ser fiables y gestionarse de modo objetivo.

En muchos casos, las empresas piden a sus empleados que registren en un software su actividad del día. En otros, instalan sistemas para cronometrar tiempos de trabajo en el ordenador.

 

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