Una de las formas más interesantes de aumentar tus ingresos es conseguir montar tu propio negocio, y pasar de empleado a trabajador independiente. No es fácil tener éxito, porque hace falta captar y mantener clientes, pero hoy te voy a compartir algunas herramientas y estrategias que te pueden ayudar a emprender como freelancer. Es posible que ya conozcas algunas, pero lee todo el artículo, porque seguro que aprendes algo hoy.
Las herramientas más interesantes para emprender como freelancer
Hay muchas soluciones, plataformas y programas que pueden ser útiles para trabajadores independientes. Te pueden ayudar a gestionar y mejorar tu actividad. Aquí tienes una selección por categorías de herramientas.
Plataformas de trabajo freelance
Como encontrar trabajos es clave, necesitaba empezar la lista con una selección de plataformas en línea como Upwork, Freelancer, Workana, entre otras, que ofrecen oportunidades de trabajo freelance en una variedad de campos. Son sitios que no solo permiten a los freelancers encontrar trabajos y conectarse con clientes, sino también recibir pagos de manera segura.
Para gestionar contabilidad e impuestos
Más allá de la multitud de programas online de facturación y contabilidad, uno de los servicios más útiles para trabajadores independientes es encontrar una empresa que gestione tus declaraciones con la administración, en particular con Hacienda y la Seguridad Social, para pagar el IVA, el IRPF, o las cotizaciones sociales en las nóminas. Para ello es recomendable que busques una gestoría online para freelance, como por ejemplo Xolo.
Gestión de proyectos
Muchos emprendedores freelance tienen que gestionar múltiples tareas y plazos. Para ellos, las herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, Basecamp y Monday.com son ideales. Les permiten a los trabajadores independientes organizar sus tareas, colaborar con los clientes y realizar un seguimiento del progreso de cualquier proyecto que tengan entre manos.
Comunicación
En nuestra economía digital, es imprescindible poder comunicarse de forma efectiva con otras personas, especialmente con colaboradores y clientes. Para ello, hay una gran oferta de productos informáticos y programas como Zoom, Skype, Slack, Microsoft Teams o Google Meet. Ya sabes que estas herramientas también permiten compartir pantallas, archivos y presentaciones de manera fácil, de tal forma que trabajar a distancia ya no es ningún impedimento.
Productividad
Se habla menos de este tipo de soluciones, pero pueden ser muy útiles a cualquier freelancer. Me refiero a herramientas de productividad como RescueTime, que te permite rastrear el uso que haces de tu tiempo, Freedom, que te ayuda a bloquear las apps que te desconcentran, o Focus@Will, que usa música para ayudarte a enfocarte al 100% sobre la tarea que debes hacer.
Herramientas de marketing
Emprender como freelancer implica darse a conocer y destacar respecto a la competencia. Y eso lo puedes lograr gracias a herramientas de marketing como Mailchimp, Hootsuite o Buffer. Te ayudan a promocionar tus servicios y llegar a nuevos clientes. Algunas de sus respectivas funcionalidades son poder enviar correos electrónicos masivos, programar publicaciones en las redes sociales y hacer un seguimiento de las estadísticas de marketing.
Estrategias para emprender como freelancer
Ahora que tienes algunas herramientas que te pueden facilitar bastante el trabajo, veamos qué estrategias y tácticas puedes adoptar para tener éxito en tu actividad como trabajador independiente.
Define tu nicho y especialízate
En un mundo cada vez más complejo, la especialización es una gran ventaja. Es decir que, en lugar de ser un freelancer generalista, deberías enfocarte en un nicho específico y convertirte en un experto en ese campo. Esto te permitirá posicionarte como un profesional valioso en un mercado específico, lo que te ayudará a atraer clientes. Por supuesto tiene que ser algo donde aportes valor, por tus conocimientos o habilidades personales. Por ejemplo, si tienes un talento literario, puedes ser redactor freelance y crear contenidos para los demás.
Piensa en tus precios
No te vendas barato. Analiza el mercado, investigando las tarifas de otros freelancers en tu campo, y establece precios justos y competitivos para tus servicios. Asegúrate de tener en cuenta tus habilidades y experiencia, así como el costo de vida de tu ubicación. Recuerda que no solo trabajas cuando estás realizando el proyecto para un cliente, en tu precio también debes incluir el tiempo que dedicas a promocionarte o los trámites administrativos.
Procura impresionar con un portafolio profesional
A menudo, la mejor forma de mostrar a tus clientes lo bien que trabajas es compartiendo ejemplos de proyectos que ya hiciste en el pasado. Por eso, una vez tengas un poco de experiencia, no debes dudar en crear un portafolio impactante, basado en trabajos pasados relevantes. Asegúrate de que sea un documento fácil de navegar y visualmente atractivo.
Construye tu presencia en línea
Hoy en día la gente encuentra a los profesionales mediante una búsqueda por Internet. Por eso, es recomendable que tengas un sitio web profesional y una presencia en las redes sociales, y no solo Linkedin. Necesitas esa visibilidad para promocionar tus servicios. También puedes participar en foros y comunidades en línea relacionados con tu nicho, o redactar un blog especializado, ya que te ayudará a establecer tu autoridad en el campo.
Construye relaciones sólidas con tus clientes
Es mucho más fácil volver a vender a un cliente actual que captar uno nuevo. Por eso, mantén una comunicación clara y efectiva con tus clientes, establece expectativas realistas y entrega un trabajo de alta calidad y en el plazo acordado. No olvides que establecer relaciones sólidas con los clientes actuales también puede ayudarte a obtener referencias y trabajos futuros.
Sé organizado y disciplinado
Uno de los riesgos de trabajar por tu cuenta es perder el foco o la motivación para trabajar. Por eso, al emprender como freelancer, es importante tener una buena organización y disciplina para cumplir con los plazos y gestionar eficientemente tu tiempo. Crea un horario de trabajo realista y establece objetivos diarios o semanales para ayudarte a mantener el enfoque.
Continúa aprendiendo y mejorando
Mantente al día en tu campo y continúa mejorando tus habilidades. Toma cursos en línea, asiste a conferencias o formaciones gratuitas, y lee libros relevantes para ayudarte a mantener tu ventaja competitiva y ofrecer servicios de alta calidad a tus clientes.
¿Se te ocurren otras estrategias o herramientas útiles para emprender como freelancer? No dudes en compartirlas en la sección de comentarios.